毕业生就业指导

第二部分  就业指导篇

第一章  学生《推荐表》、《协议书》注册、打印操作说明

一、学生注册

1、登录方式:登录91job智慧平台http://www.91job.gov.cn/,点击用户登录——学生登录,选择常州轻工职业技术学院之后,通过账号和密码进入页面。

 

2、点击“推荐表管理”即可进入推荐表制作页面,如下图。

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    3、点击“马上注册”进入推荐表制作页面,将相关内容填写完整即可。

 

注意事项:

   1)填写内容必须真实有效。

(2)因《推荐表》纸面篇幅所限,为保证整洁美观,任职情况和奖惩情况两项数据,建议学生按照以下格式填写。选取近期获得的主要奖励和担任的主要职务填写,行数建议不要超过5行。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、协议录入

1.登录江苏省高校毕业生就业网络联盟(http://www.91job.gov.cn)首页,登录后点击“就业信息上报”按钮进入签约日报平台入口。

 

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.学生使用用户名与密码,登录进入个人管理后台。

3.将协议书内容逐项录入到对应项目中。

4.点击确定按钮,完成协议书录入。

 

三、签订协议书注意事项

协议书空白处必须填写,尤其注意:

1.档案接收单位应填写清楚,目前除国有企业、机关和事业单位具备接受档案权限外,其他企业单位档案均托管在用人单位所在地人才服务中心。

2.就业协议书给应届毕业生使用,每人只有一份。跟单位签约之后,学校根据协议书将毕业生的档案关系和户口迁出。签订协议书的时候要注意:

(1)   档案留在单位或者单位所在地人才服务中心。如果单位是国家机关、事业单位、国有企业,那档案接收单位可以只盖单位章,并且在协议第二联书空白处标注(例:签约单位是中国石油南京分公司,档案留在公司,那盖了章之后在空白处标注国有企业,派往公司);如果单位是其他企业单位,如果本人的档案想要跟着单位走,除了盖上本单位的章,还需要单位所在地的人才服务中心(或人社局)盖章或者开具接收函等相关证明。(例:签约单位为常州开开公司,而且本人想要把档案和户口挂在公司名下,那协议书上需要盖上公司章和常州人才服务中心的章)。

(2)   档案回原籍,在协议书空白处标注“本人(姓名,学号、联系方式)回原籍”。

3.“高校毕业生接收函”必须由用人单位和用人单位所在地人才服务中心分别盖章并且将第二联协议复印交到系部审核,审核完毕后统一交到就业指导中心复审并办理派遣。

 

 

 

 

 

 

 

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附注:

学校凭系部审核后的协议书第二联复印件和“高校毕业生接收函”派遣,无人才服务中心盖章的学生派回原籍(央企无需人才服务中心盖章,直接派往单位);

 

 

第二章江苏省高校毕业生就业网络联盟(www.91job.gov.cn)使用办法

一、江苏省高校毕业生就业网络联盟概况

(一)两大特色

1.对接在前、公益公平:所有就业信息及就业活动对全省高校毕业生免费提供;供需信息提前对接,有效降低了毕业生的求职成本;促进省内高校毕业生公平竞争,诚信就业机制的建立。

2.技术先进、虚实结合:网站提供的职业、岗位分类采取了当前最流行的分法;网站开发便捷、流畅的远程视频系统,有形市场与网络市场有机结合。

毕业生只需自备摄像头,无须下载任何插件或程序即可自助录制视频简历,进行远程面试或会谈。

(二)招聘、应聘版块

该版块分为“会员招聘”、“专场招聘”、“专场面试”、“查询中心”等

“会员招聘”提供单位基本信息,岗位信息和岗位数。毕业生登录网站即可投递简历应聘岗位。

“专场招聘”是指省招生就业指导中心或其他部门、学校等举办各类招聘会,通常提前半个月公布参会单位和岗位数,以供毕业生应聘。

“专场面试”是指毕业生投递简历后,收到用人单位通知具体面试时间,可通过该版与用人单位进行远程面试。

“查询中心”提供站内的各类搜索。

二、江苏省高校毕业生就业网络联盟的登录和注册

(一)登录

1.登录常州轻工学院就业网(http://jy.czili.edu.cn),查看网页下方的“江苏高校毕业生就业网络联盟”专栏,点击“毕业生登录”。

2.点击进入联盟招聘专区。

(二)注册(同第一章学生《推荐表》、《协议书》注册、打印操作说明)

三、江苏省2017届高校毕业生系列就业活动计划

(一)场次安排

2017届就业活动安排尚未出台(请毕业生关注学校就业网)。

(二)参会要求

1.网上应聘,提前按要求投递简历应聘;

2.分时段、凭票入场;

3.实名制、通过安检入场(不得携包入场)。

(三)参会流程

1.访问http:// jy.czili.edu.cn或http://www.91job.gov.cn,按要求激活个人帐号,完善个人求职简历。

2.进入相关场次的活动专区,选择岗位,有针对性地应聘。

3.系统将根据招、应聘双方信息匹配情况,进行筛选,确定参会毕业生名单。

筛选原则:a、网投的时间顺序;b、岗位应聘人数比例限制;c、毕业生求职信息与用人单位招聘岗位之间的匹配程度;d、活动总规模控制要求。

4.匹配成功后,由毕业生本人打印入场券。

5.活动当日,毕业生凭入场券,按时段、排队、通过安全检查后入场(请勿携包入场)。参会毕业生请携带本人推荐表,应聘数字化展区单位时需扫描推荐表上的条形码。

 

第三章  毕业生就业程序流程图

 

第四章     获取就业信息的渠道

一、学校主管部门

就业指导中心是学校专门负责毕业生就业工作的常设机构。在长期的工作交往中,我们与就业主管部门、各级就业指导机构以及用人单位有着密切的联系,对于国家有关就业政策规定、地方的有关政策、各地举办“双选”活动的信息、有关用人单位简介材料及需求信息等,一般都能及时掌握。同时,我们采取通过“走出去”和“请进来”的形式主动收集就业信息,真实性和可靠性强。因此,无论是数量还是质量,都具有明显的优势,是毕业生获取就业信息的主渠道。

二、各级政府主管部门和就业指导机构

为了适应毕业生就业制度改革的需要,县级以上各级政府多数都成立了毕业生就业指导机构(人才交流中心)。他们的主要职责,就是制订所辖区域的毕业生就业政策、交流毕业生和用人单位的供求信息,为毕业生提供各种信息交流、就业咨询、人事代理等服务。他们提供的就业信息广,可靠性强。因此,这也是获取就业信息的重要渠道。(他们一般通过网络、媒体、人才市场等形式发布就业信息。)

三、各级、各类“双向选择”、“供需见面”会

各地方、学校或用人单位举办的规模不等、形式多样的“双向选择”、“供需见面”活动或招聘会,尤其是以学校为主体举办的招聘活动,往往具有时间集中、信息量大、专业对口、针对性强、双方了解更直接的特点,是毕业生了解信息、成功择业的难得的机会。许多用人单位和毕业生甚至可以当场拍板,签订协议,比较简捷有效。

四、社会上的就业指导服务机构

目前,随着毕业生就业制度改革、国家人事分配制度改革以及国有企业改革的不断深入,社会上也出现了许多人才中介机构,如人力资源开发中心、猎头公司、再就业指导服务中心等,他们一方面为在职人员的人才流动服务,同时也为高校毕业生进行服务,他们的手上也有许多高校毕业生所需要的就业信息,也可以成为高校毕业生获取信息的渠道之一。但由于管理体制、企业运作机制、服务对象等方面的原因,毕业生对待这类信息要非常慎重。

五、社会关系

许多家长或亲友在多年的工作与社会交往中,与社会方方面面有着广泛的联系,由于家长、亲友与毕业生的特殊亲情关系,在帮助毕业生了解就业信息或推荐就业时会积极主动、不遗余力,毕业生可以借助他们的力量获取就业信息。同时,师长和校友也是高校毕业生获取就业信息的重要渠道。由于他们对相关专业的单位比较熟悉或在相关专业的单位工作,对毕业生的了解也会更多,他们提供的信息往往更具准确性,通过他们的推荐往往可信度更强,成功率也较高,但许多高校毕业生恰恰容易忽视这一途径。值得一提的是,毕业生朋友们可充分利用这一途径获取就业信息,但不能完全依赖他们而失去自我。

六、社会实践活动

毕业生的参观、实习、毕业设计等社会实践活动是毕业生和用人单位相互了解的一个绝好的机会。在这种社会实践过程中,毕业生不仅能使自己所学的知识直接应用于生产,为社会服务,开阔视野;而且,通过这种社会实践活动,毕业生了解了用人单位,用人单位也了解了毕业生。因此,毕业生在参加此类社会实践活动时,既要想方设法借此机会了解该单位的用人信息,更应该力求做到与就业挂钩。同时注意在实习中兢兢业业,最大限度地发挥自己的才能。如果你的毕业设计为用人单位解决了技术难题,那么你同时也就获得了择业成功的机遇。此种获取就业信息的方法,专业对口,相互间了解较深,但毕业生对此的重视程度特别不够。

七、新闻媒体

广播、电视、报刊、杂志、计算机网络等新闻媒体也是高校毕业生获得就业信息的渠道之一。广播、电视等媒体上经常会介绍各地的人才市场举办情况、各种就业主管机构制订的政策、法规等就业信息;报纸、杂志等媒体上经常会介绍一些企事业单位的详细情况及其需求信息等,有些甚至开辟了毕业生就业专栏;许多专业报刊和杂志如《择业大市场》、《大学生就业》、《大江南人才》等还会介绍许多求职择业的方法技巧以及相关的法规及注意事项等;现在最热门的新闻媒体,当首推计算机网络了,目前绝大多数与毕业生就业工作密切相关的部门和单位都在其网站上建立了毕业生就业专栏,及时发布有关毕业生就业方面的信息。但由于计算机网络的信息点多、涉及面广等原因,因此,建议广大毕业生朋友们充分利用好新的获取信息的工具,但对其投入的时间和精力要合理安排,对其准确性、可信度等有一定的思想准备。

八、通过“自荐”获取就业信息

毕业生可以在国家就业方针和政策的指导下,在学校允许择业的范围内,通过信函、电话、登门拜访等“自荐”的方式与用人单位联系,有目的、有计划地获取自己想要的就业信息。但此种获取就业信息的方法带有很大的盲目性和投机性,且需要花费的时间、精力甚至经济成本都比较大,因而命中率比较低。

对于每一位毕业生来说,以上介绍的八种获取就业信息的渠道,不可能只用一种,许多情况下是相互结合、相互补充的。具体使用哪种渠道,因需要获取的信息种类、因个人的喜好以及个人具体条件而定,不能一概而定。

 

 

 

第五章  毕业生求职材料写作指南

毕业生求职材料一般包括:自荐信、个人简历和附件三方面内容。

一、自荐信的写作要求

求职自荐信是毕业生旨在介绍自己、自己谋求职位及目的,并有机会在其中概述自身技能和能为公司做出贡献的书面材料,是毕业生求职材料中的关键文件,常被称为求职的“敲门砖”。

自荐信的格式一般分为标题、称呼、正文、落款四部分,长度以一页纸为宜。

(一)标题  要用较大字体在用纸上方标注“自荐信”。

(二)称呼  这是对主送单位或收件人的呼语。如用人单位明确,可直接写上单位名称,并以“尊敬的”加以修饰,后以领导职务或统称“领导”落笔;如单位不明确,则用统称“尊敬的贵单位(公司或学校)领导”领起,最好不要直接冠以最高领导职务,这样容易引起第一读者的反感,反而难达目的。

(三)正文  正文是自荐信的核心,开语应表示向对方的问候致意。主体部分一般包括简介、自荐目的、条件展示、愿望决心和结语五项内容。

1.简介是自我概要的说明,一般包括自荐人姓名、籍贯、政治面貌、文化程度、校系专业、任职情况等要素,要针对自自荐目的作简单说明,无须冗长繁琐。

2.自荐目的要写清信息来源,求职意向、承担工作目标等项目,要写得明确具体、简明扼要,既不能要求过高又不能模棱两可,给人以自负或自卑的不良印象。

3.条件展示是自荐信的关键,要针对所求工岗位用简短的语言尽量展示自己的才能和特长。

4.愿望决心部分要表示加盟对方组织的热切愿望、展望单位的美好前景、期望得到认可和接纳,这部分内容要自然恳切、不卑不亢。

5.结语一般在正文之后按书信格式写上祝语或“此致,敬礼”、“恭候佳音”之类语名。

(四)落款  落款处要写上“自荐人×××”的字样,并标注规范体公元纪年和月日。随文处要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、邮箱号、电话号码及手机号等。署名处如打印复制件则要留下空白,由求职人亲自签名,以示郑重和敬意。

二、个人简历制作

简历主要叙述求职者的客观情况,浓缩大学生活的精华部分,将相关的经验、业绩、能力、性格、自我评价、求职目标等简要地列举出来,以达到推销自己的目的。

(一)简历设计风格

简历设计力求简洁,关键是能最大程度地反映求职优势,目的是要让招聘经理面对成百上千份求职简历,能在几秒之内注意到你。用人单位若对你“有意”,就会通过面试进一步了解情况。所以篇幅尽量控制在1~2页纸以内,1页能说明问题更好。

(二)简历内容

一般包括个人基本资料、学历情况、学习和实践背景、所获荣誉、能力证明、兴趣爱好等。

1.个人基本资料:主要指姓名、性别、出生年月、家庭所在地、政治面目、身体状况等。

2.学历情况:主要指所学专业、学制、学历和学位。

3.学习背景:主要指接受教育的经历(含各类重要的培训),其书写顺序习惯上是从过去写到现在,但实际上用人单位更重视的是你现在的学历,所以也可以从现在开始往回写,写到高中即可。

4.实践背景:主要指参与的各类社会实践活动(包括对求职有益的课外活动和社会兼职活动)。

5.所获荣誉:主要包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等。

6.能力证明:主要包括英语、计算机等级证书、重要竞赛的获奖证书等。

7.兴趣爱好:主要是反映自己性格、涵养、品德、情操和能力等方面用人单位看重的喜好。

三、附件  主要包括成绩表复印件、能力和素质证明材料(证书及作品复制件等)、推荐表复印件。

毕业生求职材料制作虽有一定的自由度,但务必要注意文明礼貌、诚朴雅致,特别要注意突出才艺与专长的个体特征,并精心设计、装帧。让庄重秀美的求职材料像报春的轻燕,为你带来求职的佳音。

 

 

 

第六章  如何在人才网上求职

一、把你简历注册到网站人才库里(即注册成为会员),其主要目的是能使招聘企业查询检索到你的简历和享受到其它的求职帮助服务,如职位推荐、求职咨询、简历设计等服务。填写简历时尽可能的详细和真实,简历的内容最好是把自己的学历、经历、成效、能力、求职意向等填写得全面、立体些,也就是说把你最好的、最有优势的方面展示出来。

二、要学会使用人才网站上为你设计的求职功能,比如职位搜索引擎、职位收藏夹、职位定订等。搜索引擎使用起来很方便,你只要设定时间、地点、招聘职位名称、或公司名称等查询条件,直接便可查询到你想要查询的信息,直达目标。职位收藏夹使用起来也很方便,只要设定你要收藏的职位类别,系统便会把你要设定的信息发送到你的收藏夹里,一目了然。 

三、人才网站上每天都有很多企业发布招聘信息和其他的咨询信息,经常上网浏览和查询,可以获取最新的信息。 

四、对于你感兴趣的招聘单位,你便要进行实质的求职行动了,你可以选择发送你的简历到招聘企业的信箱里,也可直接地打电话给招聘企业。求职时要树立良好的求职信心,不怕失败。 

五、时常更新你的简历,说不定会有你意想不到的惊喜和新的机遇。

 

 

第七章  大学生求职谨防八种常见骗局

应届大学毕业生的求职热潮已经来临,由于毕业生缺乏社会经验,学生求职过程中总会遇到种种陷阱。陕西省人才市场多位多年从事就业指导工作的专家们提醒毕业生,求职需擦亮眼睛,谨慎提防八种常见骗局。

一是招聘会缩水。此类招聘会不是参加的单位数量严重缩水,就是有的单位收了简历之后便从此消失。因此毕业生在参加招聘会时一定要注意,要有选择的去参加,而且要衡量某场招聘会是否适合自己,否则招聘会的门票就是你所花的冤枉钱。

二是培训费盈利。有的毕业生为争取能留在公司工作,起早贪黑地干了近一个月,结果却被告知,你干得不错,但专业知识不足,公司需要对你进行培训,请先交300元培训费。当毕业生对此进行质疑时,公司却说,不交培训费可以走人,但此前工作一个月的薪水免谈。以录取作为诱饵骗取培训费已是屡见不鲜了,但仍有毕业生求职心切,掉入此类陷阱。专家提醒,一般正规公司会向求职毕业生说明试用期,即使在试用期没有通过,也会得到相应报酬。至于培训费,一般由公司负担。

三是用高职位吸引眼球。有的公司给学校发招聘通知,招聘营销助理若干名。于是不少毕业生前去报名,结果就是招业务员,工作是销售。还有一些单位在招聘时按照职位招聘,但毕业报到后却安排到其他岗位,有时甚至安排干劳动强度极大的体力活。对于诸如此类“挂羊头卖狗肉”的招聘伎俩,毕业生一定要警惕,清楚自身实力,从基础做起,逐渐展现自己的才华,不要轻信高职位诱惑。

四是试用期白干。毕业生上岗后一般都会有三个月到六个月的试用期。有些单位利用这一条款,要么在这期间少付工资,要么到期后蓄意辞退。这些单位的目的往往不是招聘,而是通过招聘这个诱饵来寻找廉价劳动力。

五是口头承诺没保证。有些单位为了招聘到优秀人才,有时会口头许诺一些工资、住房等方面的优厚待遇。当毕业生到岗后发现这些待遇根本不能兑现而找单位领导理论时,得到的答复往往是“谁承诺你找谁去,公司没有这样的规定”!因此毕业生一定要注意,口说无凭,合同为据,关键还是签好合同。即使有了合同,毕业生在签订合同时一定要仔细阅读各项条款,必要时咨询学校和老师的意见,以免合同条款中有些容易产生歧义的语句使毕业生吃亏上当。

六是工作地点混淆。很多大企业在全国许多地方有分部,而参加招聘会的往往是总部的人力资源部门。因此,毕业生在应聘时容易产生错觉,以为工作地点就在总部所在的大城市,结果上岗后被分到偏远地区。对此,毕业生在面谈时必须咨询清楚,必要时在合同上写明相关条款。

七是皮包公司骗局。陕西一位毕业生今年没有向公司投送过简历,却被通知去面试,为安全起见,他决定上网先查一下。让人惊讶的是查询的结果,该公司居然用同一个电话、同一个地址注册了几个不同的公司,涉及医药、保险、建材等不同领域。后经向工商部门了解得知,该公司已不存在。专家提醒求职毕业生们,如果接到一些自己并不熟知或者并未投放简历的公司的面试通知,应该事先向有关部门查询,核实该公司的真实情况,并上网搜索一下该公司的网站,确定其规模与用人需求,然后再去进行面试。

 

 

 

第八章  毕业生就业过程中常见问题

一、毕业生如何应对违约?

毕业生通过“双向选择”确定接收单位、并与用人单位签订了就业协议后,用人单位和毕业生均应认真履行协议,任一方提出并实施违约,均应按协议书承担违约责任。若毕业生单方提出违约并希望与新单位重新签订就业协议,则除应按原协议书承担违约责任外,还需原签订就业协议的单位出具同意解除所签协议的公函(或在原签订就业协议的企业留存页上签署同意解除协议的意见并加盖公章),毕业生凭此公函到招生就业处换取新的就业协议。

二、毕业生就业后改派的程序是什么?

毕业生就业是一项严肃的工作,派遣计划的形成是由毕业生和用人单位“供需见面”、“双向选择”之后报经主管部门批准的,毕业生的就业计划一经下达,用人单位和毕业生不得随意变动。毕业生若因特殊情况不能履约,需要改变派遣,其流程为:

1.毕业生向原用人单位提出解除协议申请,说明原因。

2.原单位同意解约后,出具同意解除协议的公函。

3.大市范围内改派由当地人才交流中心毕业生科办理,跨地区改派由学校招生就业处办理。

三、报到证有何作用?

报到证的全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”,由教育部直接印刷,省级就业管理部门签发,列入国家就业计划的毕业生才能持有有效报到证件。用人单位以报到证为依据,接收安排毕业生工作,并接转毕业生的档案、户口迁移手续等。

四、毕业生就业档案、户口关系如何转移?

毕业生的档案由学校按其分配就业的单位,经机要局统一投递到毕业生工作单位所归属的人事档案管理部门。毕业生无权携带人事档案。

毕业生户口,由学校户口管理部门到辖区公安机关按规定办理,公安部门按国家分配计划(或就业派遣报到证)上表明的毕业生就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移单位。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,若有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口迁移证和报到证及工作单位证明到公安局办理落户手续。

 

第十章  江苏省大学生在线培训系统使用办法

欢迎您使用 “江苏省大学生在线培训系统”(以下简称“培训系统”), “培训系统”是江苏高校招生就业指导服务中心推出的新一代纯B/S网络学习系统,其在承接传统教育的基础之上,充分实现了E-learning的设计理念, 为全省大学生提供了卓有成效的学习与培训方案,通过在线学习、在线考试的方式轻松完成针对性的培训计划。培训系统采用先进的模块化结构,您可根据需要选择培训的内容。目前系统已经推出公务员培训系统,包括了申论、行政职业能力倾向测验、面试、公共基础知识等四个方面的五千多个题目。

使用办法:

1.  登陆江苏省毕业就业网,网址:http://www.jsbys.com.cn

2.  点击:在线培训(http://www.jsbys.com.cn/learn/default/9login_xs.aspx)

3.  先注册后登录(记注用户名和密码)

4.  选择自己感兴趣的项目进行在线培训